Методика проведения обследования бизнес-процессов компании

Оптимизация бизнес-процессов Корпоративные проекты Корпоративные проекты — это проектирование и непосредственное внедрение бизнес-решений, разработанных на базе программных продуктов 1С, одного из ведущего поставщика программного обеспечения, различного функционального, технологического и организационного масштаба по проектной технологии. Мы предлагаем полнофункциональные интегрированные бизнес-решения и берем на себя ответственность за реализацию уникальных проектов, требующих экспертных знаний и опыта в самых разных областях. Многолетний проектный опыт наших сотрудников, глубокое знание стандартов управленческих и информационных технологий, понимание тенденций развития позволяют нам предлагать клиентам наиболее эффективные решения. Сотрудники нашей компании имели честь работать с предприятиями ключевых отраслей экономики России по автоматизации на 1С газодобывающая промышленность, электроэнергетика, строительство, ресурсные предприятия, производство пищевых продуктов. Предлагаем вам ознакомиться с методологией внедрения бизнес-решений 1С, принятой в нашей компании. Данная методология предполагает решение следующих задач: Стандартизация и унификация бизнес-процессов учетной функции; Разработка единого решения для автоматизации бизнес-процессов; Создание и внедрение бизнес-решения 1С на базе единого решения; Осуществление технической поддержки пользователей в период промышленной эксплуатации. Основные принципы реализации проектов с использованием программных продуктов 1С Проект по внедрению Автоматизированной Системы на 1С далее Система реализуется с учетом следующих принципов: Система должна отвечать сформулированным требованиям Функционального заказчика, однако решение должно стремиться в максимальной степени быть основано на стандартных программных продуктах ЗАО"1С". Настройки типовых программных продуктов должны быть минимальны для обеспечения возможности последующей поддержки продукта типовыми средствами.

Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов"Е1 Евфрат"

Скриншоты окна приложения, : Управление показателями Ключевые показатели эффективности Ключевые показатели эффективности или просто — система оценки, которая помогает организации определить достижение стратегических и тактических целей. Их использование дает организации возможность оценить свое состояние и помочь в оценке реализации стратегии.

Технология описания бизнес-процесса делает все операции компании прозрачными и Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными Сначала впишите их в реестр, затем определите показатели.

Разработка Единого реестра началась еще в апреле прошлого года. Главная цель этой работы - повышение информативности, исполнительской дисциплины, совершенствование и повышение эффективности бизнес-процессов, совершенствование нормативной базы предприятия. Кроме того, в информационной системе будет присутствовать информация аудиторских отчетов по результатам внутренних аудитов системы менеджмента качества, системы экологического менеджмента, системы управления промышленной безопасностью и охраной труда, системы внутреннего аудита.

Исходя из этого, он может сопоставить данные и найти такое оптимальное решение, которое позволит точечно, с минимумом ресурсов закрывать сразу несколько проблем. Поскольку аналогов подобной системы, по крайней мере, в отечественной металлургической отрасли, нет, то разработку реестра и информационной системы приходилось осуществлять самостоятельно, исходя из накопленного опыта и понимания сути бизнес-процессов. Техническая реализация проекта была выполнена специалистами дирекции по информационным технологиям.

Система полностью интегрирована в единую корпоративную информационную систему ММК еще один уникальный проект, в реализации которого Магнитка является первопроходцем в отечественной металлургии. Информационная система и Единый реестр охватывают все подразделения и все бизнес-процессы Магнитогорского меткомбината. С вводом системы в промышленную эксплуатацию завершился полугодовой этап её создания, в настоящий момент идет процесс наполнения системы сведениями по бизнес-процессам, с тем, чтобы с сентября этого года система была доступна для ее полного применения.

ММК входит в число двадцати крупнейших сталелитейных компаний мира. Председатель совета директоров — Виктор Рашников. Расскажите о новости друзьям.

Находите нужную функцию и информацию, не задумываясь — приложением одинаково удобно работать на компьютере, планшете и смартфоне. Благодаря контекстному выводу информации на экране всегда будут находиться только те данные, которые важны для текущей задачи, фокусируя вас на сути. Единая база контактов и контрагентов Создайте единую базу контактов и контрагентов вашей компании.

ELMA - система управления бизнес-процессами и электронным Дата государственной регистрации в Реестре программ для ЭВМ: я г. Официальный сайт оператора единого реестра российских программ.

Система управления бизнес-процессами как часть корпоративного управления 15 марта Автор: Заруи Агаджанян Система управления бизнес-процессами как часть корпоративного управления Сегодня корпоративное управление заключается не только в организации деятельности Совета директоров Наблюдательного совета , , взаимоотношений между акционерами и соблюдением их прав, но и в эффективном взаимодействии его систем.

Система управления бизнес-процессами СУБП обеспечивает комплексный подход к управлению деятельностью компании, позволяя стандартизировать не отдельные функции, а целые бизнес-процессы и распределив взаимодействие людей и подразделений. На основании правильно построенной СУБП компания получает фундамент для непрерывного анализа и повышения эффективности деятельности. Рассмотрим подробнее три модели управления бизнес-процессами: Системный подход к управлению бизнес-процессами .

Управляемая модель . Системный подход к управлению бизнес-процессами:

ММК поделился опытом построения бизнес-процессов

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.

Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

БИЗНЕС-ШКОЛА EMAS – российско-белорусская бизнес-школа, эксперт в автоматизированного единого реестра бизнес-процессов предприятия;.

Логистика внутренняя Разработали легкий и практичный автоматизированный инструмент на базе 1С, предоставляющий возможность заказчикам управлять параметрами прибыли на стадии планирования сделки. Доработав 1С: Дополнительными бонусами к этому инструменту наши клиенты получили возможность систематизировать ценовой и номенклатурный хаос, вывести в контролируемое руководителями поле процесс подготовки ТКП, а также сформировать статистическую базу подготавливаемых менеджерами коммерческих предложений.

Дополнительным развитием механизма в дальнейшем мы обеспечили клиентам уникальную возможность прогнозирования ожидаемых поступлений и выбытий по каждой сделке. В настоящий момент инструмент используется управляющим менеджментом предприятий наших заказчиков для повышения точности прогнозирования финансового состояния предприятий. Созданный нами инструмент освобождает специалистов от рутинных операций расчета спецификаций оборудования, высвобождает значительное количество трудовых ресурсов, задействованных в процессах продаж.

Основные возможности механизма: Успешно реализовали срочный проект по организации деятельности финансового и ИТ направлений в головной компании многопрофильного холдинга, численностью 1,5 тыс. Вследствие особенностей управленческой политики в отношении персонала, владелец холдинга в один момент остается без команды наемного топ менеджмента по двум стратегическим направлениям, а также без всей инфраструктуры ИТ и ретроспективы финансовой отчетности.

При этом остается с требованием налоговой инспекции урегулировать претензии по взаиморасчетам с бюджетом и с заблокированными расчетными счетами накануне погашения процентов по крупному кредиту в западный банк. В течение первой недели: В течение двух недель укомплектованы сотрудниками два подразделения в количестве, достаточном для осуществления деятельности по ведению учета и обеспечения холдинга базовыми ИТ сервисами. В первый месяц развернут Проект постановки Управленческого учета на базе 1С и реализован до введения в промышленную эксплуатацию в сложнейших аналитических срезах управленческой отчетности плюс бюджетирование в течение полугода с полным пакетом регламентирующих деятельность положений и стандартов.

Реорганизовали процессы управления комплексами объектов недвижимости и инженерных систем здания и земельные участки.

Наведение порядка в бизнес-процессах

Видео уроки Модель 0 бизнес-процессов с акцентом на персонал Моделирование и анализа бизнес-процессов являются одним из важнейших инструментов повышения эффективности бизнеса. Использование подобных методик имеет своей конечной целью реорганизацию бизнес-процессов и, как следствие, увеличение выручки, сокращение затрат, повышение качества продукции и т. Использование программы освобождает сотрудника кадровой службы от рутинных операций, предотвращает ошибки в учете и обеспечивает требуемую полноту кадровой документации.

Анализ информации обеспечивается аналитическими отчетами, которые позволяют выполнить анализ в разрезе персональных данных.

Анализ показал, что риски бизнес-процессов компании группируются в создать единый реестр взаимоувязанных между собой активов, включая.

В принципе, вендору всё понятно: Между тем, бизнес, которому статьи адресованы, зачастую не понимает главного — зачем ему эти бизнес-процессы? Он ведь не Газпром какой и не концерн Калашников. Тут бы главные дела решить: Поэтому сегодня без нотаций, сложных схем и рекламных обзоров. Итак, вводные:

Бизнес-процессы в Битрикс24 – что, как и зачем

Типичные проблемы бизнес-процессов Бытует мнение, что сложность регламентации и дальнейшей автоматизации бизнес-процессов зависит от величины компании, количества сотрудников и мощности производства. Но опыт показывает, что даже в небольших компаниях встречаются все те же самые затруднения, что и в крупных.

Матрица (единый реестр) всех бизнес-процессов банка; Модели и регламенты бизнес-процессов; Стратегии развития и показатели.

Андрей Коптелов Существует множество инструментов описания бизнес-процессов компании, нужно только выбрать подходящий. Чем они отличаются друг от друга и как не ошибиться с выбором, рассказывается в этой статье. Внедрение процессного управления в компаниях, как правило, сопровождается определением ключевых бизнес-процессов и их последующим описанием, анализом и оптимизацией. В бизнес-процессах участвует множество исполнителей от разных подразделений, создается множество документов, а главное присутствует сложная логика взаимодействия исполнителей между собой, что требует отображения процесса формате, удобном для восприятия и анализа.

Текстовый формат описания бизнес-процесса Существует множество примеров регламентов бизнес-процессов, которые достигают сотни листов, однако, чем больше по объему такой документ, тем меньше шансов, что его прочтут, и тем более станут исполнять. Именно поэтому необходимо описывать бизнес-процессы предельно короткими документами в формате структурированного текста, фокусируясь на том, кто, что делает и в какой срок.

На начальных этапах управления бизнес-процессами текстовое описание позволяет провести первичный анализ бизнес-процессов в компании, а также закрепить их целевое состояние в виде утвержденного регламента Секретом описания бизнес-процессов в виде структурированного текста является следование четкой структуре: Используя эти простейшие правила структуризации текста в компании, можно легко создать систему регламентов, стандартизирующих ключевые бизнес-процессы. Однако, несмотря на недостатки, на начальных этапах управления бизнес-процессами структурированное текстовое описание позволяет провести первичный анализ бизнес-процессов в компании, а также закрепить их целевое состояние в виде утвержденного регламента.

Бизнес-процесс описывается в виде таблицы, где строки описывают операции в бизнес-процессе, при этом каждая строка содержит не только номер и название операции, но и входящие и исходящие документы, временные нормативы исполнения, исполнителя, используемые информационные системы и логику дальнейших действий.

Магнитка автоматизировала реестр бизнес-процессов

Положение по деятельности Организации. Целью моделирования является систематизация знаний о компании и ее бизнес-процессах в наглядной графической форме более удобной для аналитической обработки полученной информации. Модель должна отражать структуру бизнес-процессов организации, детали их выполнения и последовательность документооборота. Моделирование бизнес-процессов организации включает два этапа структурное и детальное.

Модель IDEF0 бизнес-процессов с акцентом на персонал. Модуль Хранение всей документации по процессам, версиям процессов в едином реестре.

Вслед за внешними бизнес-процессами такие внутренние процессы также необходимо идентифицировать и описать, так как без них невозможна реализация внешних бизнес-процессов. Следующие риски являются специфичными для внутренних процессов организации: Управление кадровыми ресурсами. Риски информационной безопасности неизбежно возникают при взаимодействии сотрудников и информационных систем. Следовательно, все сотрудники играют важную роль в состоянии дел с рисками в организации.

Эти риски должны учитываться при найме, обучении, поощрении, наказании, а также при увольнении или переводе на другую работу. Исследования и разработки. Исследования и разработки могут также производить строго конфиденциальную информацию, составляющую коммерческую тайну организации, такую как информация, относящаяся к разрабатываемым продуктам.

Поэтому участники этих процессов должны быть осведомлены о рисках и о своей ответственности за управление ими. Администрирование и ИТ. Эти процессы часто рассматриваются в качестве процессов, несущих основную ответственность за оценку и управление рисками информационной безопасности. финансы и бухгалтерия. Оценка рисков информационной безопасности имеет первостепенное значение для финансовых и бухгалтерских процессов в любой организации.

Руководитель направления по методологии процессного управления

Управляйте обращениями и автоматизируйте регламенты обслуживания, следуя заложенным в систему бизнес-процессам. Находите нужную функцию и информацию, не задумываясь — приложением одинаково удобно работать на компьютере, планшете и смартфоне. Сегментация Сегментируйте контактов и контрагентов для понимания структуры вашей клиентской базы.

циатив по оптимизации бизнес-процессов и автомати- управлению бизнес -процессами в кредитных органи- . Единый реестр KPI(bp). 3.

Инструментарий описания бизнес-процессов От текстового описания до систем Внедрение процессного управления в компаниях, как правило, сопровождается определением ключевых бизнес-процессов и их последующим описанием, анализом и оптимизацией. В бизнес-процессах участвует множество исполнителей от разных подразделений, создается множество документов, а главное присутствует сложная логика взаимодействия исполнителей между собой, что требует отображения процесса формате, удобном для восприятия и анализа.

Текстовый формат описания бизнес-процесса Существует множество примеров регламентов бизнес-процессов, которые достигают сотни листов, однако, чем больше по объему такой документ, тем меньше шансов, что его прочтут, и тем более станут исполнять. Именно поэтому, необходимо описывать бизнес-процессы предельно короткими документами в формате структурированного текста, фокусируясь на том, кто, что делает, и в какой срок. Секретом описания бизнес-процессов в виде структурированного текста является следование четкой структуре — сначала фиксируется кто и когда исполняет операцию, а далее в подпункте, уровнем ниже, описываются сами действия, после чего указывается кому и в каком случае передается результат.

Таким образом, шаг за шагом описывается весь бизнес-процесс с указанием перечня документов, которые передаются по процессу и информационных систем, которые используются для выполнения той или иной операции. Используя эти простейшие правила структуризации текста в компании, можно легко создать систему регламентов, стандартизирующих ключевые бизнес-процессы. Однако несмотря на недостатки, на начальных этапах управления бизнес-процессами, структурированное текстовое описание позволяет провести первичный анализ бизнес-процессов в компании, а также закрепить их целевое состояние в виде утвержденного регламента.

Бизнес-процесс описывается в виде таблицы, где строки описывают операции в бизнес-процессе, при этом каждая строка содержит не только номер и название операции, но и входящие и исходящие документы, временные нормативы исполнения, исполнителя, используемые информационные системы и логику дальнейших действий. Фактически при описании бизнес-процесса в табличной форме создаются технологические карты, подробно описывающие все необходимые действия с указанием их окружения.

В зависимости от поставленных задач, в табличном описании можно отображать различные элементы окружения бизнес-процесса, например, если в компании идет работа с операционными рисками, можно добавить дополнительный столбец в таблицу, в котором указать существующие операционные риски с их привязкой к операциям процесса. С использованием единого шаблона таблицы и простой инструкции по ее заполнению, достаточно легко описать ключевые бизнес-процессы в компании силами сотрудников бизнес-подразделений, при этом качество полученного описания безусловно будет выше, чем в текстовом формате, однако результат будет иметь недостаточную визуализацию, относительно описания процесса в виде графической модели.

Графическая модель бизнес-процесса В последнее время многие компании описывают бизнес-процессы в формате графических моделей.

Моделирование бизнес-процессов в

Как сделать незаменимой систему управления бизнес-процессами в банке При построении системы управления бизнес-процессами СУБП банки сталкиваются с двумя главными проблемами. При начале построения СУБП сложно получить поддержку и активное участие руководства и сотрудников банка. Поскольку СУБП затрагивает деятельность всего банка, то локальные разработки по инициативе нескольких человек практического результата не принесут.

Решение данной проблемы — это применение специальных методов внедрения изменений, которые детально рассмотрены в следующем разделе статьи.

Пытаться создавать единый реестр типовых несоответствий даже контроль промежуточного или конечного результата процесса, который эта .

.

Как описать процессы своей компании

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что сделать, чтобы избавиться от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!